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Descripcion general

La idea/iniciativa VDT ofrece diferentes vistas para fines analíticos específicos: la vista de referencia muestra los beneficios o la mejora anual de una idea/iniciativa, mientras que las vistas de variación y beneficio se centran en las métricas mensuales. Hemos añadido la posibilidad de convertir los valores predeterminados mensuales a formato anual dentro de la vista de referencia para KPI y variable, lo que garantiza un análisis fluido en ambos periodos de tiempo. Esta nueva función de anualización le garantiza la flexibilidad de analizar sus datos desde un punto de vista mensual y anual, según sea necesario.

Hay tres configuraciones disponibles para la vista de línea base anualizada de VDT:

1. Anualizar: cuando se habilita, convierte todos los valores de referencia y objetivo mensuales predeterminados en los nodos KPI y Variable en valores anualizados en la vista de referencia. El valor de los nodos Constante también se anualizará.
2. No anualizar: los valores de referencia y objetivo de KPI y Variable seguirán mostrándose como valores mensuales en la vista de referencia. El valor del nodo constante seguirá mostrándose tal cual.
3. Habilitar la opción de anualización en VDT: esta configuración ofrece a los usuarios la opción de anualizar o no sus valores de referencia y objetivo de los nodos KPI y Variable en la vista de referencia. La opción también es aplicable a los valores de los nodos constantes. La configuración se habilita en cada VDT activando o desactivando la vista de línea base anualizada en la configuración de cada VDT.

¿Cómo afecta la función a los nodos KPI, Variable y Constante?

Una vez activada la función, ya sea a través de la configuración Anualizar o de la configuración Habilitar opción de anualización en VDT, en el VDT aparecerá la etiqueta «(Anualizado)» junto a la opción Línea de base en el menú desplegable de la vista VDT.

Además, se producirán las siguientes actualizaciones en los nodos KPI y Constante de la vista Línea de base:

Nodo KPI y Variable

• Se añade un nuevo campo «Línea de base (anualizada)» junto al campo Línea de base actual en el nodo KPI. El valor de este nuevo campo es de solo lectura e incluye un icono de ayuda para explicar el cálculo.

• Se ha añadido un nuevo campo «Objetivo (anualizado)» junto al campo Objetivo actual en el nodo KPI. El valor de este nuevo campo es de solo lectura e incluye un icono de ayuda para explicar el cálculo.

• Los valores que se muestran en un nodo KPI guardado son los valores de línea base anualizada y objetivo anualizado.

Nodo constante

• Se ha añadido una nueva casilla de verificación denominada «¿Valores anualizados?» y una ayuda de campo que sirve de guía. Esta casilla de verificación está desmarcada de forma predeterminada.

• Una vez activada la casilla de verificación, el valor anualizado del nodo constante se mostrará como de solo lectura.

• Los valores que se muestran en un nodo constante guardado son los valores de referencia anualizados y los valores objetivo anualizados. 

La opción de anualizar cada valor variable del nodo constante también está disponible cuando se activa la configuración «Permitir valores variables» en un nodo constante.

¿Cómo funciona el cálculo?

La fórmula para la anualización de la línea base VDT incluye un parámetro para los días del mes. Los días del mes son el número estándar de días del mes para la fórmula de anualización. El administrador del sitio debe especificar esta configuración en los ajustes del sitio antes de proceder con el cálculo de la anualización de la línea base VDT:

• Para los usuarios de PMO, la configuración del sitio se encuentra en  Portafolio > Configuración del sitio > Ajustes > VDT > Días del mes para la anualización
• Para los usuarios de CI, la configuración del sitio se encuentra en Estructura de la organización > Configuración del sitio > Ajustes > VDT > Días del mes para la anualización

El cálculo de la anualización de la línea base VDT se realiza de la siguiente manera:

KPI y nodo variable:

Valor de línea base anualizado = 

    Valor de línea base predeterminado (procedente del KPI) / Días del mes (de la configuración del sitio) * total de días desde hoy hasta 12 meses después. 

Por ejemplo: 10 000 / 28 * 365 = 130357,14

Valor objetivo anualizado = 

    Valor objetivo predeterminado (procedente del KPI) / Días del mes (de la configuración del sitio) * total de días a partir de hoy durante 12 meses.

Por ejemplo: 20 000 / 28 * 365 = 260714,29

Nodo constante:

Constante anualizada =

    Valor constante / Días del mes (según la configuración del sitio) * total de días a partir de hoy durante los próximos 12 meses.

Por ejemplo: 120000 / 28 * 365 = 1564285.61

Áreas afectadas

Cuando la configuración del sitio de anualización se ha establecido en «Habilitar opción de anualización en VDT» o «Anualizar», la anualización de los valores de referencia del VDT afectará a las siguientes áreas dentro del sistema WiredUp:

• Resumen de ideas/iniciativas: se mostrará el nuevo valor de mejora del VDT.
• Lista de ideas/iniciativas en la tubería  y vista de tarjetas: el nuevo valor de mejora se mostrará en las columnas de valor de la vista de lista, así como en el menú desplegable de la barra de contenido de la vista de lista y de tarjetas, para que el usuario pueda cambiar la vista y mostrar los valores anualizados o no anualizados (por defecto).
• Descarga de la lista de ideas/iniciativas en Excel: se ha añadido una columna junto al valor de mejora financiera inicial y cada valor de mejora no financiera, que mostrará el valor anualizado correspondiente.
• Descarga de la lista de ideas/iniciativas en PDF: la descarga mostrará tanto el valor de mejora inicial (predeterminado) como el valor de mejora anualizado.
• Exportación de ideas/iniciativas: se ha cambiado el nombre de la columna actual «Valor anualizado» a «Valor» y se ha añadido una nueva columna «Valor anualizado» que muestra el valor de mejora calculado en la vista de referencia de VDT.
• API de Ideas Bulk: se ha garantizado que el campo «annualizedValue» de la API obtenga el valor correcto basándose en la función de anualización de referencia de VDT en la interfaz de usuario.
• Vista de lista/tarjeta de Ideas/Iniciativas RAR: se ha añadido una etiqueta «Mostrando» y un nuevo menú desplegable en la barra de contenido para «Valores» que permite al usuario cambiar la vista para mostrar los valores anualizados o no anualizados (por defecto). 
• Exportación de pronósticos: junto a la columna «Valor», se ha añadido una nueva columna «Valor anualizado» en el archivo Excel de exportación de previsiones, que muestra el valor de mejora calculado en la vista de referencia de VDT.
• Lista de ideas/iniciativas del portafolio y vista de tarjetas: se ha añadido una etiqueta «Mostrando» y un nuevo menú desplegable en la barra de contenido para «Valores», que permite al usuario cambiar la vista para mostrar valores anualizados o no anualizados (por defecto). 
• Widget del panel de control de los 25 principales: se ha añadido un menú desplegable «Mostrar valores» en el widget de los 25 principales para mostrar los valores de mejora iniciales (por defecto) o los valores anualizados calculados.
• Widget del panel de control del valor del portafolio: se ha añadido un nuevo menú desplegable «Mostrar total de la iniciativa» al widget de configuración de la cartera, que permitirá que el «Total de la iniciativa» muestre los valores de mejora iniciales (predeterminados) o los valores anualizados. La visualización del nuevo menú desplegable depende de que el campo «Valor» esté configurado en la opción «Total de la iniciativa».
• Widget de aprobaciones pendientes y pendientes: se ha añadido un menú desplegable «Mostrar valores» a la configuración del widget de aprobaciones pendientes y pendientes. Este menú desplegable ofrece dos opciones:
  • No anualizados: muestra los valores de mejora originales.
  • Anualizados: muestra los valores anualizados calculados.
• Tabla de impacto de la iniciativa de emisiones: se ha añadido un menú desplegable «Valores» que permite al usuario ver el valor de mejora de las emisiones inicial (predeterminado) o el valor anualizado de las emisiones.
• Tabla MACC de emisiones: se ha añadido un menú desplegable «Valores» que permite al usuario ver el valor de mejora de las emisiones inicial (predeterminado) o el valor anualizado de las emisiones. 
• Descarga de Excel de beneficios acumulados: se ha cambiado el nombre de la columna actual «Valor anualizado» a «Valor» y se ha añadido una nueva columna «Valor anualizado» que muestra el valor anualizado calculado en la vista de referencia de VDT. Este cambio se ha realizado en las siguientes hojas de la descarga en Excel de beneficios acumulativos:
  • Cálculo de beneficios
  • Pronósticos
  • Datos reales
  • Datos acumulados al año
• Informe acumulativo de proyectos en curso: se ha añadido una nueva opción de filtro para mostrar las iniciativas que no están anualizadas o que están anualizadas.
• Informe de contribución a los beneficios: se ha añadido una nueva opción de filtro para mostrar las iniciativas que no están anualizadas o que están anualizadas.

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