En este artículo:
Descripción general
La definición de la Iniciativa puede cambiarse hasta una determinada etapa; cada definición de Iniciativa tiene sus propias reglas, flujos de trabajo y aprobadores. Al cambiar la definición de la Iniciativa, se restablece el progreso de la Iniciativa a la primera etapa, lo que requiere que la Idea sea aprobada de nuevo para progresar.
Navegación
Al abrir la pantalla de la iniciativa, seleccione el icono de hamburguesa situado en la parte izquierda de la iniciativa y, a continuación, seleccione la opción Aprobaciones.
Aprobaciones
Cuando se actualice la definición de la Iniciativa, se realizarán los siguientes cambios.
- Se cancelarán todas las aprobaciones existentes.
- Se eliminarán las fechas de las etapas, por ejemplo, Evaluación, Implementación, etc.
- Se eliminarán las partes interesadas asignadas.
Una vez aprobada la Idea, la definición de la Iniciativa no podrá modificarse, aparecerá un icono de candado junto a la definición de la Idea seleccionada, tal y como se muestra a continuación:
 | El estado de color de cada etapa indica si la idea está en marcha o no en función del calendario previsto introducido en el plan de trabajo; esta fecha se muestra debajo de cada etapa. |
 | Los flujos de trabajo de cada etapa son las listas de comprobación que deben completarse y aprobarse para que la idea pueda pasar a la siguiente etapa. |
 | Antes de enviar un checklist para su aprobación, cada lista de comprobación muestra la lista de funciones que deben aprobarla. |
Nota: Para completar un checklist, haga clic en el nombre del checklist, responda a cada pregunta y envíelo para su aprobación. No podrá enviar un checklist para su aprobación hasta que todas las funciones de las partes interesadas necesarias para ese flujo de trabajo estén completas.
Una vez que el checklist ha sido enviado para su aprobación, la lista de aprobadores y la fecha en el checklist fue enviada al aprobador se muestran debajo de cada lista de comprobación.
Puede enviar un recordatorio por correo electrónico al aprobador recordándole que debe completar la aprobación y añadir los comentarios necesarios en la notificación enviada.
Nota: Sólo los aprobadores que figuran en la Definición de ideas > Flujos de trabajo > Funciones podrán recibir y aprobar una solicitud, las aprobaciones ad-hoc de las partes interesadas no se admiten actualmente para todos los flujos de trabajo, incluido el Formulario de Iniciativa.
Si la persona que envía la lista de comprobación es también un aprobador, su aprobación es aprobada automáticamente por el sistema. Una vez aprobada la lista de comprobación, aparece una marca junto al nombre del aprobador, con la fecha de aprobación en verde.
Haga clic en las partes interesadas resaltadas arriba, para especificar las partes interesadas para la Idea que serán responsables de aprobar los flujos de trabajo pertinentes en cada etapa, permitiendo que la Idea progrese a lo largo de las diferentes etapas.
Nota: Los cambios enlos beneficios de la idea se guardan automáticamente.Siguientes pasos
Consulte el siguiente artículo sobre Pronóstico de Ideas.