En este artículo
Configuración de vista calendario
Configuracion de vista de Tarjetas
Descripción general
Puede gestionar la vista de la pantalla Reuniones mediante los iconos situados en la parte superior derecha de la pantalla. Estos iconos aparecen de la siguiente manera
Vista calendario
En la vista Calendario, puede cambiar entre la vista Calendario o la vista Serie.
Vista de tarjetas
Estos iconos adicionales aparecen cuando se cambia a la vista Serie:
- Sólo activas vs Todas: Mostrar sólo las reuniones activas o tanto las activas como las inactivas.
- Compacto vs Detalles: Esto amplía todas las tarjetas para mostrar más detalles.
Configuración de vista calendario
La vista Calendario de Reuniones ofrece múltiples opciones de visualización: La vista Agenda proporciona una lista de todas las reuniones por día junto con sus agendas asignadas, la vista Día muestra las reuniones del día seleccionado, la vista Semana muestra las reuniones programadas para la semana y la vista Mes muestra todas las reuniones programadas para el mes. Las flechas de navegación de la parte superior izquierda de la pantalla permiten a los usuarios pasar a la siguiente franja horaria, mientras que si se hace clic en el icono del calendario sobre el periodo de tiempo especificado se puede seleccionar una fecha preferida.
En la vista mensual, se puede reprogramar una reunión arrastrando y soltando la instancia de reunión en la fecha y hora futuras deseadas. También puede ver la tarjeta de reunión haciendo clic en la instancia de reunión en el calendario.
Configuracion de vista de Tarjetas
La vista de tarjetas muestra una vista de tarjeta de las reuniones programadas. A continuación se explican las funciones de una tarjeta de reunión.
Estado de la reunión: El estado de la reunión se encuentra a la izquierda del título de la reunión. Para obtener más información sobre el motivo del estado de la reunión, pase el ratón por encima del círculo y aparecerá una información sobre herramientas con detalles adicionales. Los motivos de los estados de las reuniones pueden ser los siguientes
- Estado rojo: Hay acciones atrasadas y KPI desfasados para la instancia de reunión.
- Estado ámbar: Hay acciones incompletas o KPI desfasados para la instancia de reunión.
- Estado verde: No hay acciones pendientes ni KPI desfasados para la instancia de reunión
Debajo del título de la reunión, se muestran la fecha y la hora de la próxima reunión programada (Nota: esto se basa en su zona horaria).
A continuación se ofrece una breve descripción de los iconos que aparecen en la parte derecha de las tarjetas de reunión:
- Capturar: Haga clic aquí para capturar los detalles de la reunión para la instancia de reunión. Para obtener más información sobre la captura de reuniones, consulte este artículo: Capturar reuniones
- Descargar invitación: Haga clic aquí para Descargar la invitación y compartirla con los participantes.
- Menú de tres puntos: Haga clic en este menú para editar la serie de reuniones o eliminarla.
A continuación se ofrece una breve descripción de los iconos que aparecen en la parte inferior de las tarjetas de reunión:
- Mostrar más: se expande para mostrar más detalles de la reunión. Pase el ratón por los iconos situados a la izquierda de cada elemento para mostrar los detalles del Propósito, el Entregable, la Preparación, el Proceso y los Participantes (las 5P) del elemento de la reunión. Haga clic en Mostrar menos para volver a mostrar la tarjeta de reunión en vista compacta.
- Categoría: las reuniones pueden dividirse en categorías. Estas categorías se configuran/editan en Administración > Categorías de reunión
- Frecuencia: muestra la frecuencia diaria, semanal o mensual de la reunión.
- Organizador: muestra el avatar del organizador de la reunión, si está disponible.
Debe ser Administrador de la reunión para poder ver y realizar cambios en una reunión.
Siguientes pasos:
Haga clic en el siguiente enlace para ver cómo capturar una reunión: Capturar reuniones