Para añadir una nueva reunión, haga clic en el botón +Añadir situado en la parte superior derecha de la página de gestión de reuniones.
Al agregar los participantes, como organizador de la reunión, puede asignar a cada uno de ellos una función, como Tomador de notas, Propietario, Administrador y Presidente.
 | Título - Capture el título de la reunión |
 | 3P's - Capture el Propósito, el Entregable y la Preparación para esta reunión |
 | El organizador de la reunión será el usuario conectado y no podrá ser eliminado de la reunión. Este usuario se puede actualizar haciendo clic en el nombre si ahora se requiere que un nuevo usuario sea el organizador de la reunión. |
 | Para añadir nuevos participantes, seleccione +Añadir y elija al participante de la lista. |
 | Se puede asignar una función de reunión a los usuarios. |
 | El organizador de la reunión no puede ser eliminado de una reunión, pero puede ser excluido de los participantes. |
En la sección Detalles, se puede configurar lo siguiente:
- Fecha y hora de inicio
- Duración
- Si se debe enviar un recordatorio, cuándo
- Lugar de la reunión
- Zona horaria; esto es para la fecha y la hora, por lo que a los usuarios de otras zonas horarias se les mostrará en función de su zona horaria
- Repetición de la reunión
- Enlace de la reunión (MS Teams, Zoom, etc.)
En la sección Configuración:
- Seleccione los departamentos
- Días de informe: esto es para los KPI y los informes. Fecha del informe = Fecha de la reunión - Días de informe
- Etiquetas
- Seleccione las preguntas de calidad aplicables a la reunión. Estas preguntas deben configurarse antes de añadir una reunión desde el menú de administración.
- Categoría de la reunión: Se configura desde el menú de administración
Antes de poder capturar los procesos y los objetivos, es necesario guardar la reunión.
Cada proceso tiene lo siguienteÑ
- Introducción del proceso
- Un participante responsable (de la lista de participantes)
- Seleccione las secciones para la reunión; cada proceso puede tener diferentes secciones visibles
- Haga clic en el botón +Añadir para añadir KPIs y/o Ideas
- La opción «Trasladar elementos de resumen» trasladará los elementos de resumen de la reunión anterior.
- Se añadirá automáticamente una lista de Acciones a cada elemento de proceso de la reunión.
Recuerde hacer clic en Guardar para guardar la nueva reunión, y elija si desea enviar la invitación a la reunión ahora o después de haber especificado los procesos.