Tenga en cuenta que solo el administrador de la reunión puede editar una serie de reuniones. Estos permisos se encuentran en los permisos de rol en Administración.

En la pantalla Editar reunión, encontrará la pestaña Detalles, así como la pestaña Proceso. En la pestaña Detalles, puede introducir los detalles sobre el 1Propósito, el Entregable y la Preparación de la reunión. También puede 2editar estos elementos utilizando las opciones de edición situadas en la parte superior de cada detalle. En la parte derecha de la pantalla, puede 3eliminar participantes haciendo clic en el icono de la papelera situado junto a cada participante, o añadir participantes a la reunión haciendo clic en 4+Añadir en la parte inferior de la sección. Junto al organizador, haga clic en la casilla de verificación para añadir al organizador de la reunión como participante.

Al hacer clic en el menú desplegable de Detalles, aparece la siguiente pantalla:

En la sección Detalles, puede editar la Hora de 1inicio de la reunión, la 2Duración, cuándo debe enviarse el 3Recordatorio de la reunión, la 4Ubicación de la reunión, la 5Zona horaria y el 6Enlace de la reunión si está disponible. Además, puede establecer la Frecuencia 7recurrente de la reunión, el número de veces que debe 8repetirse, en qué día/s, así como la fecha de finalización de la serie de reuniones en la sección 9Hasta. También puede ver la fecha en la que tendrán lugar las 105 próximas reuniones.

Sección Configuración

Al hacer clic en el menú desplegable de Configuración, aparece la siguiente pantalla:

En la sección Configuración, puede introducir el 1Portfolio aplicable a la serie de reuniones, así como el número de 2Días de reporte. Los Días de informe son la fecha en la que se evalúan los KPI y los informes. Además, puede introducir cualquier 3Etiqueta aplicable, seleccionar las 4Preguntas sobre la calidad de la reunión, así como la Categoría de reunión aplicable. 

Las Preguntas sobre la calidad de la reunión, así como las Categorías de reunión, se pueden editar en el módulo Administración > Reuniones.

Una vez que se hayan implementado todos los cambios deseados, haga clic en el botón Guardar situado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Pestaña Objetivos de la reunión

Esto abre la pantalla de objetivos, similar a la captura de pantalla siguiente:

En la pantalla Objetivos de la reunión, puede editar el 1Nivel de cumplimiento, la 2Calidad y la 3Participación de un objetivo existente. También puede 4eliminar un objetivo haciendo clic en el icono de la papelera situado junto al elemento del objetivo. Añada un objetivo haciendo clic en el botón 5+Añadir situado en la parte inferior de la pantalla. Una vez que haya añadido los objetivos deseados, recuerde hacer clic en el botón 6Guardar situado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Pestaña proceso

Se puede acceder a la sección Proceso seleccionando la opción Proceso en el menú de tres barras.

En esta pantalla, puede añadir un proceso haciendo clic en el botón 1+Añadir situado en la parte inferior de la sección. Además, puede editar el nombre de un proceso existente haciendo clic en el nombre del proceso para actualizar el 2nombre del proceso. Actualice o asigne un participante existente seleccionándolo en el menú desplegable de 3Seleccionar participante responsable, así como 4eliminar un proceso existente haciendo clic en el icono de la papelera situado junto a él. Debajo de cada proceso, puede añadir información adicional haciendo clic en cada proceso en el extremo derecho y seleccionando la información adicional que desea añadir debajo del proceso.

Siguientes pasos:

Haga clic en el siguiente enlace para acceder al artículo sobre cómo crear una categoría de reunión: Crear una categoría de reunión