En este artículo
- Descripcion General
- Cómo se calculan los beneficios anualizados
- Cómo se activa el método de cálculo de beneficios anualizados
- Resumen
- Artículos relacionados:
Descripcion General
Los beneficios de las ideas o iniciativas son los valores financieros y no financieros que se espera que estas aporten a lo largo de su ciclo de vida. Representan los resultados y las mejoras cuantificables que se derivan de la implementación de una iniciativa. Se puede acceder a los beneficios de la idea en el menú Beneficios del módulo Ideas.
Existen dos tipos de métodos de cálculo de beneficios: el método de cálculo de beneficios mensuales y el método de cálculo de beneficios anualizados. En este artículo, exploraremos cómo funciona el método de cálculo de beneficios anualizados.
Nota: El método de cálculo de beneficios anualizados es el método de cálculo predeterminado que se utiliza en el sistema WiredUp.
Cómo se calculan los beneficios anualizados
Una vez activado el método de beneficios mensuales, se producirán los siguientes cambios:
- Los valores VDT aparecerán como «Beneficio anualizado» en la tabla de beneficios de Ideas.
- Los valores de captura manual se mostrarán como «Beneficio anual objetivo» en la tabla de beneficios de Ideas.
- Todos los usuarios verán los cálculos de beneficios anualizados de forma coherente en todo el sistema.
Método de cálculo del VDT:
- El valor del beneficio anualizado se obtiene a partir de los valores de los beneficios obtenidos del nodo raíz/salida del VDT.
- Los beneficios por día se calculan de la siguiente manera: beneficio anualizado / duración del beneficio
- TA continuación, el beneficio mensual se calcula de la siguiente manera: beneficio por día * días de producción en un mes
Sobre la captura manual:
Si SOLO se ha capturado el valor de mejora. Sobre la descripción general de la idea:
- El beneficio anualizado es igual al valor de mejora.
- El beneficio por día se calcula de la siguiente manera: beneficio anualizado / duración del beneficio
- El beneficio mensual se calcula como: beneficio diario * días de producción en un mes
Si se han capturado el valor de mejora Y los beneficios mensuales reales:
- El beneficio mensual se obtiene a partir del «beneficio mensual real» capturado para el mes
- El beneficio diario se calcula como beneficio mensual / días de producción
- El beneficio anualizado se calcula como beneficio diario * duración del beneficio
- El beneficio anual objetivo es igual al valor de mejora
Nota: los mismos métodos de cálculo de beneficios se aplicarán a los beneficios no financieros, ya sea en el método VDT o en el método de captura manual
Cómo se activa el método de cálculo de beneficios anualizados
El método de cálculo de beneficios anualizados está activado de forma predeterminada en el sistema. Si el administrador del sitio desea pasar del método de cálculo de beneficios mensuales al método de cálculo de beneficios anualizados, siga los pasos que se indican a continuación
1. El administrador del sitio puede activar la configuración del sitio seleccionando la opción Anualizada en la configuración del sitio Método de cálculo de beneficios.
- Para los usuarios de PMO, la configuración del sitio se encuentra en Portafolio > Configuración del sitio > Ajustes > Idea.
- Para los usuarios de CI, la configuración del sitio se encuentra en Estructura de la organización > Configuración del sitio > Ajustes > Ideas.
Nota: la configuración del sitio está establecida como Método anualizado de forma predeterminada.
2. Al activar esta función, aparecerá primero un mensaje de advertencia. Después de revisar la advertencia, los administradores del sitio pueden hacer clic en Continuar para proceder con la activación.
El cambio en el método de cálculo de beneficios no afectará a las ideas/iniciativas en estado Cancelado, Completado o Archivado. Estas ideas mantendrán el método de cálculo que se aplicaba cuando alcanzaron su estado actual.
3. Una vez activado el método de cálculo de beneficios anualizado, se envía un correo electrónico a los propietarios y facilitadores de ideas para notificarles que su administrador ha habilitado el método de cálculo de beneficios anualizado para todas las ideas/iniciativas de su sitio. El correo electrónico enviado es similar al que se muestra a continuación
4. Durante la actualización del método de cálculo de beneficios anualizados, ocurrirá lo siguiente:
- Las ideas que se sometan a la actualización del método de cálculo de beneficios anualizados mostrarán un mensaje de advertencia «Actualizando el método de cálculo de beneficios» hasta que el proceso haya finalizado.
- Las ideas que se actualicen al método de cálculo de beneficios anualizados permanecerán en estado de solo lectura hasta que la actualización haya finalizado.
- Las ideas con estado Cancelado, Completado o Archivado se omitirán durante el proceso de actualización del método de cálculo.
Al copiar o cambiar el estado de una idea o iniciativa de Cancelada, Completada o Archivado a Activa, Aprobada o En espera, los usuarios verán un mensaje modal actualizado con un ícono de información que explica que el método de cálculo de beneficios cambiará.
Resumen
Método de cálculo de beneficios anualizados (utilizando VDT)
Línea de artículo | Cálculo |
Pronóstico de entradas de efectivo | Procedente de la tabla de flujo de efectivo |
Entradas de efectivo | Procedente de la tabla de flujo de efectivo |
Pronóstico de salidas de efectivo | Procedente de la tabla de flujo de efectivo |
Salidas de efectivo | Procedente de la tabla de flujo de efectivo |
Beneficio por día | Beneficio anualizado/Duración del beneficio (Duración del beneficio de la idea) |
Beneficio mensual | Beneficio por día * días de producción |
Días de producción | Obtenido de la configuración del calendario del sitio |
Beneficio continuo | Beneficio mensual |
Beneficio objetivo | (Valor de la mejora / Duración del beneficio) * Días de producción |
Beneficio objetivo neto | Beneficio objetivo menos (pronóstico de entradas de efectivo más pronóstico de salidas de efectivo) |
Beneficio anualizado | Valor del beneficio para el mes (Real menos Referencia) |
Beneficio anual objetivo | Valor de la mejora (objetivo menos referencia) |
% de mejora objetivo alcanzado | (Valor del beneficio / Valor de la mejora) * 100 |
Variación respecto al beneficio anual objetivo | Valor del beneficio menos valor de la mejora |
Método de cálculo del beneficio anualizado (captura manual)
Línea de artículo | Cálculo |
Pronóstico de entradas de efectivo | Obtenido de la tabla de flujo de efectivo |
Entradas de efectivo | Obtenido de la tabla de flujo de efectivo |
Pronóstico de salidas de efectivo | Obtenido de la tabla de flujo de efectivo |
Salidas de efectivo | Obtenido de la tabla de flujo de efectivo |
Beneficio por día | Beneficio anualizado / Duración del beneficio |
Beneficio mensual | Beneficio por día * días de producción |
Días de producción | Obtenido de la configuración del calendario del sitio |
Beneficio continuo | Beneficio mensual |
Beneficio objetivo | (Valor de mejora / Duración del beneficio) * días de producción |
Beneficio neto objetivo | Beneficio objetivo menos (previsión de ingresos más previsión de gastos) |
Beneficio anualizado | Valor de mejora (captura manual de la descripción general de la idea) |
Beneficio anual objetivo | Valor de mejora (captura manual de la descripción general de la idea) |
% de mejora objetivo alcanzado | (Beneficio anualizado / Valor del beneficio anual objetivo) * 100 |
Variación frente al beneficio anual objetivo | Beneficio anualizado menos el valor del beneficio anual objetivo |
Annualized Benefit Calc Method (Manual Capture) - When 'Actual Benefit for Month' is captured
Línea de artículo | Cálculo |
Pronóstico de entradas de efectivo | Obtenido de la tabla de flujo de efectivo |
Entradas de efectivo | Obtenido de la tabla de flujo de efectivo |
Pronóstico de salidas de efectivo | Obtenido de la tabla de flujo de efectivo |
Salidas de efectivo | Obtenido de la tabla de flujo de efectivo |
Beneficio por día | Benefit For Month / Production Days |
Beneficio por mes | Captured 'Actual Benefit for Month' |
Días de producción | Obtenido de configuración del calendario del sitio |
Beneficio continuo | Beneficio mensual |
Beneficio objetivo | (Valor de mejora/Duración del beneficio) * Días de producción |
Beneficio neto objetivo | Beneficio objetivo menos (previsión de ingresos más previsión de gastos) |
Beneficio anualizado | Beneficio por día * Duración del beneficio |
Beneficio anual objetivo | Valor de mejora (capturado manualmente desde la descripción general de la idea) |
% de mejora objetivo alcanzado | (Beneficio anualizado / Valor del beneficio anual objetivo) *100 |
Variación respecto al beneficio anual objetivo | Beneficio anualizado menos el valor del beneficio anual objetivo |