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Descripcion General

Los beneficios de las ideas o iniciativas son los valores financieros y no financieros que se espera que estas aporten a lo largo de su ciclo de vida. Representan los resultados y las mejoras cuantificables que se derivan de la implementación de una iniciativa. Se puede acceder a los beneficios de la idea en el menú Beneficios del módulo Ideas.


Existen dos tipos de métodos de cálculo de beneficios: el método de cálculo de beneficios mensuales y el método de cálculo de beneficios anualizados. En este artículo, exploraremos cómo funciona el método de cálculo de beneficios anualizados.


Nota: El método de cálculo de beneficios anualizados es el método de cálculo predeterminado que se utiliza en el sistema WiredUp.


Cómo se calculan los beneficios anualizados

Una vez activado el método de beneficios mensuales, se producirán los siguientes cambios:

  • Los valores VDT aparecerán como «Beneficio anualizado» en la tabla de beneficios de Ideas.
  • Los valores de captura manual se mostrarán como «Beneficio anual objetivo» en la tabla de beneficios de Ideas.
  • Todos los usuarios verán los cálculos de beneficios anualizados de forma coherente en todo el sistema.


Método de cálculo del VDT:

  1. El valor del beneficio anualizado se obtiene a partir de los valores de los beneficios obtenidos del nodo raíz/salida del VDT.


  2. Los beneficios por día se calculan de la siguiente manera: beneficio anualizado / duración del beneficio

  3. TA continuación, el beneficio mensual se calcula de la siguiente manera: beneficio por día * días de producción en un mes


Sobre la captura manual:

Si SOLO se ha capturado el valor de mejora. Sobre la descripción general de la idea:  

  • El beneficio anualizado es igual al valor de mejora.
  • El beneficio por día se calcula de la siguiente manera: beneficio anualizado / duración del beneficio

  • El beneficio mensual se calcula como: beneficio diario * días de producción en un mes


Si se han capturado el valor de mejora Y los beneficios mensuales reales:

  • El beneficio mensual se obtiene a partir del «beneficio mensual real» capturado para el mes
  • El beneficio diario se calcula como beneficio mensual / días de producción

  • El beneficio anualizado se calcula como beneficio diario * duración del beneficio

  • El beneficio anual objetivo es igual al valor de mejora

Nota: los mismos métodos de cálculo de beneficios se aplicarán a los beneficios no financieros, ya sea en el método VDT o en el método de captura manual


Cómo se activa el método de cálculo de beneficios anualizados

El método de cálculo de beneficios anualizados está activado de forma predeterminada en el sistema. Si el administrador del sitio desea pasar del método de cálculo de beneficios mensuales al método de cálculo de beneficios anualizados, siga los pasos que se indican a continuación


1. El administrador del sitio puede activar la configuración del sitio seleccionando la opción Anualizada en la configuración del sitio Método de cálculo de beneficios.

  • Para los usuarios de PMO, la configuración del sitio se encuentra en Portafolio > Configuración del sitio > Ajustes > Idea.
  • Para los usuarios de CI, la configuración del sitio se encuentra en Estructura de la organización > Configuración del sitio > Ajustes > Ideas.


Nota: la configuración del sitio está establecida como Método anualizado de forma predeterminada.


2. Al activar esta función, aparecerá primero un mensaje de advertencia. Después de revisar la advertencia, los administradores del sitio pueden hacer clic en Continuar para proceder con la activación.


El cambio en el método de cálculo de beneficios no afectará a las ideas/iniciativas en estado Cancelado, Completado o Archivado. Estas ideas mantendrán el método de cálculo que se aplicaba cuando alcanzaron su estado actual.



3. Una vez activado el método de cálculo de beneficios anualizado, se envía un correo electrónico a los propietarios y facilitadores de ideas para notificarles que su administrador ha habilitado el método de cálculo de beneficios anualizado para todas las ideas/iniciativas de su sitio. El correo electrónico enviado es similar al que se muestra a continuación


4. Durante la actualización del método de cálculo de beneficios anualizados, ocurrirá lo siguiente:

  • Las ideas que se sometan a la actualización del método de cálculo de beneficios anualizados mostrarán un mensaje de advertencia «Actualizando el método de cálculo de beneficios» hasta que el proceso haya finalizado.
  • Las ideas que se actualicen al método de cálculo de beneficios anualizados permanecerán en estado de solo lectura hasta que la actualización haya finalizado.
  • Las ideas con estado Cancelado, Completado o Archivado se omitirán durante el proceso de actualización del método de cálculo.


Al copiar o cambiar el estado de una idea o iniciativa de Cancelada, Completada o Archivado a Activa, Aprobada o En espera, los usuarios verán un mensaje modal actualizado con un ícono de información que explica que el método de cálculo de beneficios cambiará.

Resumen

Método de cálculo de beneficios anualizados (utilizando VDT)

Línea de artículo

Cálculo

Pronóstico de entradas de efectivo

Procedente de la tabla de flujo de efectivo

Entradas de efectivo

Procedente de la tabla de flujo de efectivo

Pronóstico de salidas de efectivo

Procedente de la tabla de flujo de efectivo

Salidas de efectivo

Procedente de la tabla de flujo de efectivo

Beneficio por día

Beneficio anualizado/Duración del beneficio (Duración del beneficio de la idea)

Beneficio mensual

Beneficio por día * días de producción

Días de producción

Obtenido de la configuración del calendario del sitio 

Beneficio continuo

Beneficio mensual

Beneficio objetivo

(Valor de la mejora / Duración del beneficio) * Días de producción

Beneficio objetivo neto

Beneficio objetivo menos (pronóstico de entradas de efectivo más pronóstico de salidas de efectivo)

Beneficio anualizado

Valor del beneficio para el mes (Real menos Referencia)

Beneficio anual objetivo

Valor de la mejora (objetivo menos referencia)

% de mejora objetivo alcanzado

(Valor del beneficio / Valor de la mejora) * 100

Variación respecto al beneficio anual objetivo

Valor del beneficio menos valor de la mejora

 

Método de cálculo del beneficio anualizado (captura manual)

Línea de artículo

Cálculo

Pronóstico de entradas de efectivo

Obtenido de la tabla de flujo de efectivo 

Entradas de efectivo

Obtenido de la tabla de flujo de efectivo 

Pronóstico de salidas de efectivo

Obtenido de la tabla de flujo de efectivo 

Salidas de efectivo

Obtenido de la tabla de flujo de efectivo 

Beneficio por día

Beneficio anualizado / Duración del beneficio

Beneficio mensual

Beneficio por día * días de producción

Días de producción

Obtenido de la configuración del calendario del sitio

Beneficio continuo

Beneficio mensual

Beneficio objetivo

(Valor de mejora / Duración del beneficio) * días de producción

Beneficio neto objetivo

Beneficio objetivo menos (previsión de ingresos más previsión de gastos)

Beneficio anualizado

Valor de mejora (captura manual de la descripción general de la idea)

Beneficio anual objetivo

Valor de mejora (captura manual de la descripción general de la idea)

% de mejora objetivo alcanzado

(Beneficio anualizado / Valor del beneficio anual objetivo) * 100

Variación frente al beneficio anual objetivo

Beneficio anualizado menos el valor del beneficio anual objetivo

 

Annualized Benefit Calc Method (Manual Capture) - When 'Actual Benefit for Month' is captured

Línea de artículo

Cálculo

Pronóstico de entradas de efectivo

Obtenido de la tabla de flujo de efectivo 

Entradas de efectivo

Obtenido de la tabla de flujo de efectivo 

Pronóstico de salidas de efectivo

Obtenido de la tabla de flujo de efectivo 

Salidas de efectivo

Obtenido de la tabla de flujo de efectivo 

Beneficio por día

Benefit For Month / Production Days

Beneficio por mes

Captured 'Actual Benefit for Month'

Días de producción

Obtenido de configuración del calendario del sitio 

Beneficio continuo

Beneficio mensual

Beneficio objetivo

(Valor de mejora/Duración del beneficio) * Días de producción  

Beneficio neto objetivo

Beneficio objetivo menos (previsión de ingresos más previsión de gastos)

Beneficio anualizado

Beneficio por día * Duración del beneficio

Beneficio anual objetivo

Valor de mejora (capturado manualmente desde la descripción general de la idea)

% de mejora objetivo alcanzado

(Beneficio anualizado / Valor del beneficio anual objetivo) *100

Variación respecto al beneficio anual objetivo

Beneficio anualizado menos el valor del beneficio anual objetivo


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