Чтобы добавить новую Встречу кликните по кнопке «+Добавить» справа вверху на странице определения Встречи.
Заполните поля «Название» (имя встречи), «Цель», «Результат», «Подготовка».
Являясь организатором Встречи, можно назначить роли для Участников (например: Секретарь, Владелец, Админ и Руководитель встречи).
1. Организатор Встречи является зарегистрированным пользователем и не может быть удален.
2. Чтобы добавить новых Участников, выберите +Добавить и выберите участников из списка.
3. Здесь будет отражен отдел участника.
4. Пользователям может быть назначена роль Встречи.
5. Организатор Встречи не может быть исключен из этой Встречи, но может быть исключен из числа участников.
В разделе «Детали» можно настроить следующую информацию:
- дата начала и окончания
- длительность
- время, когда выполнять «напоминание»
- место Встречи
- часовой пояс, пользователю будет отображаться время и дата, исходя из его часового пояса
- повтор Встречи (с какой частотой, в какое время)
В разделе «Настройка»:
- выбор Отдела
- для КПЭ (KPI) и Отчетов Отчётные Дни (Дата отчета = дата встречи-Отчетные дни)
- Тэги
- Выбор вопроса по качеству встречи. Прежде чем добавить Встречу, необходим указать этот вопрос в настройках, через меню «Администрация».
Перед тем, как определить «Процесс» и «Цель», необходимо сохранить Встречу
Каждый Процесс содержит:
- введение
- ответственного участника (из списка Участников)
- секции, каждый процесс может иметь разные видимые секции
- кликнув по кнопке «+Добавить» указать КПЭ и/или Мероприятия (KPI Idea)
Каждый Процесс содержит:
- введение
- ответственного участника (из списка Участников)
- секции, каждый процесс может иметь разные видимые секции
- кликнув по кнопке «+Добавить» указать КПЭ и/или Мероприятия (KPI Idea)
- обзорные элементы, можно перенести элементы с предыдущих встреч
- список Действий будет автоматически добавлен к каждому элементу Процесса Встречи
- Категория Встречи, также настраивается через меню «Администрация»
Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы сохранить эту встречу