En este artículo:

Descripcion general

Una idea está vinculada a una definición de idea. Cada definición tiene un conjunto específico de partes interesadas, flujos de trabajo, así como preguntas de flujo de trabajo que son aplicables a la idea. Puede definir las definiciones de las iniciativas siguiendo estos pasos:


Nota: Al cambiar la definición de la iniciativa, se restablece el progreso de la iniciativa a la primera etapa, lo que requiere que la idea se apruebe de nuevo para progresar.


1. En la pestaña de la cinta, haga clic en el botón Administración situado en la parte superior derecha de la cinta.

2. Una vez abierta la pantalla de Administración, seleccione las Definiciones de las Iniciativas del grupo Iniciativas.

3.Las Definiciones de Ideas existentes se enumeran a continuación. Haga clic en el botón 1Añadir para incluir una nueva Definición de Idea. Después de añadirla, aparecerá en la lista de abajo, mostrando el 2Nombre y la Descripción de la Definición de Idea. También puede hacer clic en el icono 3Tacho para eliminar una definición de idea.

Añadir una nueva definición de idea

Puede añadir una nueva definición de idea siguiendo los pasos descritos a continuación:

  1. Haga clic en el botón +Añadir situado en la esquina superior derecha de la lista de Definiciones de ideas.
  2. Se abrirá una pantalla similar a la siguiente. En esta pantalla, añada los siguientes detalles:- El nombre de la Definición de Idea.
    • El nombre de la definicion de Idea
    • La clave de recurso asociada a la definición de idea
    • La descripción de la definición de idea
  3. Una vez creada la definición de idea, haga clic en el botón Guardar para guardar la nueva definición de idea.


Nota: Las claves de recursos son utilizadas por el sistema para la traducción entre diferentes idiomas.

Editar una definición de idea

Para editar una definición de idea, siga los pasos que se describen a continuación:

1. Haga clic en la definición de idea que desea editar.

2. Puede editar 1Nombre, Clave de recurso y Descripción. También puede añadir 2Etapas y 3Flujos de trabajo asociados a la definición de idea.


3. Una vez añadida la definición de idea, haga clic en 4Guardar.


Cuando se actualice la definición de la Iniciativa se producirán los siguientes cambios.

  • Se cancelarán todas las aprobaciones existentes.
  • Se eliminarán las fechas de las etapas, por ejemplo, Evaluación, Implementación, etc.
  • Se eliminarán las partes interesadas asignadas.

Etapas de ideas en las definiciones de ideas


Puede definir las 1etapas por las que debe pasar una Idea cuando se le asigna una Definición de Idea específica. Además, puede elegir qué 2secciones deben ser visibles en cada etapa. Esta configuración se realiza mientras se edita la Definición de la Idea. Una vez que haya seleccionado las etapas para la Definición de Idea, haga clic en 3Guardar

Flujos de trabajo de ideas en definiciones de ideas

Cada Definición de Idea puede tener un conjunto de flujos de trabajo para gestionar la progresión de las ideas. Cada flujo de trabajo puede incluir un conjunto de preguntas que deben responderse y luego someterse a aprobación. Una vez aprobada, la idea avanzará a la etapa o estado designado. Los roles definidos dentro de un flujo de trabajo se convierten en partes interesadas para la idea y son aprobadores obligatorios para el flujo de trabajo.


Añadir un nuevo flujo de trabajo

  1. Para añadir un flujo de trabajo a una Definición de Idea, haga clic en el botón +Añadir situado en la esquina superior derecha de la pantalla
  2. Introduzca el nombre del flujo de trabajo, la clave del recurso (si procede), la etapa (la fase en la que debe encontrarse la idea cuando se apruebe este flujo de trabajo, tal y como se define en la definición de la idea) y el estado de la idea (el estado en el que debe encontrarse la idea cuando se apruebe este flujo de trabajo). Una vez introducida toda la información necesaria, haga clic en Guardar.


Editar un flujo de trabajo de ideas

  1. Para editar un flujo de trabajo de ideas, haga clic en el flujo de trabajo de ideas que desea editar.
  2. Se abrirá una pantalla similar a la siguiente. Además de los detalles que aparecen al editar un flujo de trabajo de ideas, puede configurar las funciones, los requisitos previos, los grupos de requisitos y los elementos relacionados con el flujo de trabajo de ideas.

 

  • 1Roles: Se trata de la lista de partes interesadas necesarias para aprobar este flujo de trabajo/lista de comprobación. Puede especificar un grupo para determinar cuándo cada función/interesado debe aprobar el flujo de trabajo. Para aprobaciones escalonadas, si no se especifica ningún rol, el flujo de trabajo se aprobará automáticamente para las Ideas.Puede hacer clic en el botón +Añadir para añadir una nueva función/interlocutor, así como hacer clic en el icono de la papelera para eliminar la función/interlocutor del flujo de trabajo.
  • 2Requisitos previos: en los requisitos previos, puede especificar el orden de las aprobaciones. Por ejemplo, la lista de comprobación Flujo de caja sólo debe presentarse después de que se haya aprobado la lista de comprobación Implementación. Puede hacer clic en el botón +Añadir para añadir un nuevo requisito previo al flujo de trabajo de ideas.
  • 3Grupos requeridos: aquí se especifica la información que los usuarios deben conocer antes de enviar un flujo de trabajo para su aprobación. También puede hacer clic en el botón +Añadir para añadir un grupo de requisitos al flujo de trabajo.
  • 4Elementos: Aquí se especifica la lista de preguntas que deben responderse antes de enviar un flujo de trabajo/lista de comprobación para su aprobación.También puede hacer clic en el botón +Añadir para añadir un elemento al flujo de trabajo.